その他

迷惑メール配信を削減し、到達率を向上させるための取り組みについて

 当社ではメール配信システム、める配くんの提供しておりますが、受信者の許可をとらないなど、個人情報保護方針に則っていない、メールを配信する会社様、個人の方からのご利用申し込みについては、内容を確認した上で、お断りいたしております。

 当社システムは、利用者さまと、そのお客様との正しい情報共有、コミュニケーションににご利用いただきたいと考えており、迷惑メール、不正広告を配信されることは当社の事業の意図と異なります。

また、当社のサーバーから迷惑メールが配信されることにより、当社のサーバーが迷惑業者のものと判断され、受信サーバーから拒否されることも考えられます。その場合は当社ご利用の他のお客様に多大なる迷惑がかかってしまいます。

 当社では、お申し込みの際に、必ず当社社員がお申込者様の会社のホームページを確認させていただき、事業所、事業者の確認、個人上保護方針の確認や事業内容等の確認を行い、信頼のおける事業者と確認できた場合のみ、お申し込みをお受けしております。

内容が不明な場合は、個別に連絡して、個人情報保護法に沿って、正しく配信を行うかの確認をとらせていただいております。

 アダルト関連の業者様からのお申し込みについては、正しいメールが送られない可能性について、当社で確認することが困難なため、大変恐縮ですが、お断りさせていただいております。

 上記の審査内容は、ほとんどのお客様について問題ないのですが、残念ながら多い月では10件程度のお申込を当社からお断りしている状況です。

 さらに、ご利用開始後に、配信しているメールの確認は随時おこなっており、迷惑メールと当社が判断した場合は、即座にアカウントの停止を行っており、以後の配信は一切お受付いたしておりしません。

その他、める配くんでは、送信元メールアドレスはお申し込み時及び、変更時に、当社がアドレスの確認の上で行うことで、申込み内容と違う送信者からのメールは送ることができない仕様になっております。

 以上の作業によって、迷惑メールの確率を可能な限り減らすことで、当社サーバーは迷惑メール送信サーバーと認定されることなく、クリーンな状態を保ち、多くのお客様の一斉メールを高い到達率で、正しく届けさせていただいております。

今後とも、お客様に快適なメール配信を行っていただくこと、迷惑メールの削減を目的として、しっかりとした審査の元、お申し込みを受けさせていただく所存ですので、どうぞよろしくお願いします。