展示会や営業などで収集した名刺を名刺管理ツール『eight』で管理している方は多いのではないでしょうか。
（とても便利で『める配くん』の営業担当者ももちろん利用しています！）
せっかく収集した名刺（連絡先）はどのように活用していますか？
メール配信システム『める配くん』を利用すれば、「季節の挨拶」「新商品の案内」「イベントの告知」などの連絡を効率的に行うことができ、お客様との良好な関係性を築くことができます。
ここでは、『eight』に登録しているデータを『める配くん』で一斉配信する方法をご案内します。
操作方法
こちらでは『eight』から名刺データをダウンロードし、『める配くん』にメールアドレス・会社名・部署名・役職・名前をアップロードし、それらの情報をメール内に差し込んで配信する方法をご案内します。
1.『eight』でデータをダウンロードする
※『eight』の無料版ではデータのダウンロードができないため、有料版をご利用いただく必要があります。（月額600円）
1、『eight』にログインし、ダウンロードしたい方に「✓」を入れ「ダウンロードボタン」をクリックします。
2、ダウンロードしたい項目を選択します。
3、CSV(UTF-8版）を選択しダウンロードします。
4、ダウンロードしたファイルをエクセルなどで開きデスクトップなどに保存します。
2.『める配くん』の設定
1、『める配くん』にログインし、設定（画面右上）＞「2.基本設定」をクリックします。
2、動作モードを「属性ありモード」にし「変更する」ボタンを押します。
3、「基本データ編集に戻る」ボタンを押します。
4、「3.属性の編集」ボタンを押します。
5、「基礎属性一覧・編集」ボタンを押します。
6、「名前」のみにチェックを入れ「設定を保存する」ボタンを押します。
7、「属性の設定に戻る」ボタンを押します。
続いて会社名・部署名・役職の属性を作成します。
8、「追加属性一覧・編集」ボタンを押します。
まずは会社名の属性を作成します。
9、【名称】に会社名、【タイプ】を「テキストボックス」にし「決定ボタン」を押します。
10、同様に部署名・役職も追加します。
属性の追加が完了したら、アドレスの一括登録を行います。
11、「一括登録・ダウンロード」をクリックし「CSVデータのダウンロード」ボタンを押します。
12、ダウンロードしたファイルをエクセルなどで開きます。
13、先程ダウンロードした『eight』の読者情報を「12」で開いたファイルにコピー＆ペーストしていきます。
14、データの入力が完了したら「CSV UTF-8（コンマ区切り）」でデスクトップなどに保存します。
15、『める配くん』の管理画面に戻り「ファイルを選択」ボタンを押し、「14」で保存したファイルをアップロードします。
16、データの内容を正しくして、アップロードすると下記のように表示されるので「戻る」ボタンを押します。
※メールアドレスなどに不備があった場合はそのエラー内容が表示されます。
17、読者管理をクリックすると、データがアップロードされていることを確認できます。
3.『める配くん』でメール配信
1、「配信メール作成」＞配信対象を選択し、「通常メール作成へ」をクリックします。
2、画面下の「埋め込み可能な属性の一覧はこちらです」をクリックします。
3、埋め込みコードが表示されますので、それぞれの値をコピーして本文に貼り付けます。
上記の値を入れ配信することで、下記の様にパーソナライズされたメールの配信が可能になります。
株式会社ABC商事
購買部 部長 山田太郎 様
お世話になっております。
ディライトフルの佐藤です。
先日はありがとうございました。
まとめ
メールに会社名や名前の記載があるだけで読者（顧客）との距離がぐっと近づきます。
さらに『める配くん』では、顧客データをグループ分けしてステップメールを配信することもできるので、メルマガを通して、見込み顧客とコミュニケーションを図り、購買意欲を高めていくことが可能となります。
是非『eight』と『める配くん』を活用して営業効率を上げてください。
